Assistente Administrativa

A Kardham é o primeiro grupo independente francês a integrar todas as competências profissionais da cadeia de valor do imobiliário profissional: consultoria, arquitetura, design & build, engenharia, digital.

As equipas de Design & Build da nossa agência  Portuguesa trabalham em projetos de remodelação, reabilitação, reestruturação ou construção de espaços terciários, retalhistas, industriais e institucionais para clientes de renome nacional e internacional.

Com a sua experiência, o seu reconhecido know-how e o apoio das nossas outras áreas de negócio (arquitetura, engenharia, consultoria e digital), as nossas equipas de Design & Build intervêm regularmente em projetos complexos de grande envergadura. As nossas equipas estão presentes em todas as fases do projeto, desde a conceção até à realização

 

No âmbito do nosso forte desenvolvimento, estamos à procura de um Assistente Administrativa.

Reportando diretamente ao responsável, as suas funções serão:

• Controlar e fornecer os documentos necessários para a gestão administrativa e financeira das missões, em estreita colaboração com os responsáveis de divisão a nível nacional.

• Suporte financeiro dos projetos. Criar as contas de exploração previsionais (CEP) no software/interface do ERP Everwin (OPERA).

• Garantir a implementação, por parte das equipas operacionais, das previsões de faturação e assegurar o seu acompanhamento no ERP.

• Apoiar na gestão administrativa das operações de direção de obra ou de empreiteiro geral (em projeto e execução).

• Acompanhar as homologações dos subcontratados. Acompanhar os documentos atualizados dos subcontratados e atualizá-los sempre que necessário.

• Elaborar ordens de serviço (OS) e contratos de subcontratação destinados às empresas de obras e acompanhar o respetivo circuito de validação.

• Manter atualizado o arquivo de ordens de serviço e de faturas das empresas de obras.

• Informar os responsáveis das obras sobre o estado de avanço em termos financeiros e administrativos.

• Trabalho em regime de part-time, meio dia, 5 dias por semana.

Por que se juntar a nós:

- Integrar equipas de dimensão humana com valores fortes.

- Intervir em projetos de grande envergadura onde as suas ações serão determinantes e reconhecidas.

- A possibilidade de desenvolver as suas competências com excelentes perspetivas de evolução dentro do grupo.

- Carta de teletrabalho.

- Cartão refeição, seguro de saúde familiar.

Perfil:

H/M: formação superior (mínimo Ensino Secundário + 2 anos), do tipo BTS / DUT em contabilidade ou gestão / Assistente de PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestão de PME/PMI), com pelo menos 3 anos de experiência em funções semelhantes e em administração de vendas.

Idealmente, terá adquirido esta experiência num ambiente de construção, numa empresa geral (TCE) ou num gabinete de arquitetura, dominando as normas e os processos contabilísticos, bem como as ferramentas de gestão administrativa e financeira.

O domínio de Excel é absolutamente indispensável para este posto. O conhecimento do software Everwin será valorizado.

O domínio da lingua Francesa é absolutamente indispensável para este posto.